Privacybeleid

Kennisgeving overeenkomstig artikel 13 van de Verordening EU 2016/679 (hierna “GDPR”)

Overeenkomstig artikel 13 van de GDPR verstrekt Effik Benelux NV, als verantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens (hierna ook “Gegevensbeheerder”), u deze informatie met betrekking tot de verwerking van uw persoonsgegevens bij het surfen op de website www.italfarmaco.nl (hierna “Website”). De Website is onze institutionele bedrijfswebsite, waar u informatie vindt over onze organisatie, producten en activiteiten.

Deze informatieverklaring is uitsluitend bedoeld voor de website www.italfarmaco.nl en heeft geen betrekking op andere websites die voor de gebruiker toegankelijk zijn via de links op de Website. Controleer de privacyverklaringen die u worden verstrekt door websites van derden die toegankelijk zijn via de Website en stel vast welke voorwaarden van toepassing zijn op de verwerking van uw persoonlijke gegevens.

Tijdens het surfen op de Website kunnen de volgende persoonsgegevens worden verzameld:

Servers en softwareprocedures gericht op het correct functioneren van deze Website verzamelen persoonsgegevens tijdens het normale functioneren. De overdracht van persoonsgegevens is impliciet door het gebruik van internetcommunicatieprotocollen. Deze gegevens worden niet verzameld om in verband te worden gebracht met een geïdentificeerd gegevenssubject, maar ze kunnen wel de identificatie van gebruikers mogelijk maken door ze op te stellen en te koppelen aan andere gegevens die eigendom zijn van derden.

Deze categorie persoonsgegevens omvat IP-adressen of domeinnamen die door gebruikers worden gebruikt om verbinding te maken met de Website, URI-adressen (Uniform Resource Identifier) van aangevraagde bronnen, de tijd van het verzoek, de methode die is gebruikt om de aanvraag aan de server te verwerke, de grootte van het ontvangen bestand, de numerieke code die de status van het door de server gegeven antwoord aangeeft (succesvol, fout, enz.) en andere parameters die verband houden met besturingssystemen en de IT-omgeving van de gebruiker.

Deze gegevens worden uitsluitend gebruikt voor het verkrijgen van anonieme statistische informatie over het gebruik van de Website en om de goede werking ervan te controleren.

Het is mogelijk om de verwerking van voornoemde persoonsgegevens te beperken via bepaalde functionaliteiten die beschikbaar zijn op de Website (in het bijzonder met betrekking tot de overdracht van cookies, zie het Cookiebeleid dat toegankelijk is op de Website) of op het apparaat of de browserapplicatie. In dat geval is het mogelijk dat het surfen op de Website wordt beperkt en dat sommige functies/diensten niet toegankelijk zijn.

De bovengenoemde persoonsgegevens worden rechtstreeks bij de betrokkenen verzameld.

Wanneer u bepaalde delen van de Website bezoekt, wordt u gevraagd om persoonsgegevens te verstrekken. In dit geval zullen wij u voorzien van een informatieve kennisgeving in overeenstemming met artikel 13 en, indien van toepassing, artikel 14 van de GDPR. U ontvangt alle informatie over de doeleinden en middelen van de verwerking van uw persoonsgegevens.

Als u ervoor kiest om contact met ons op te nemen via online formulieren, kunnen wij persoonsgegevens verzamelen zoals uw naam, e-mailadres, telefoonnummer en andere gegevens die u verkiest te verstrekken.

Effik Benelux NV zal uw persoonsgegevens die tijdens het surfen op het web zijn verzameld, verwerken om de werking van de Website te optimaliseren en om het gebruik van haar diensten via cookies mogelijk te maken, zoals beter gespecificeerd in het Cookiebeleid.

De rechtsgrondslag voor de verwerking van uw persoonsgegevens zijn:

• a. de uitvoering van een contract waarbij de betrokkene partij is of om op verzoek van de betrokkene stappen te ondernemen alvorens een contract aan te gaan (Artikel 6, lid (1), letter (b) van de GDPR).
• b. Gerechtvaardigd belang: om de veiligheid van de Website te waarborgen en online fraude te voorkomen.
• c. Wettelijke verplichting: om te voldoen aan toepasselijke wet- en regelgeving, om verzoeken van de autoriteiten te behandelen of om meldingen van bijwerkingen te beheren die via de contactkanalen voor geneesmiddelenbewaking zijn ontvangen.
• d. Indien de Vennootschap haar belangen moet beschermen en haar verdedigingsrechten moet uitoefenen in juridische procedures.
• e. Toestemming: voor het gebruik van niet-essentiële cookies of wanneer u vrijwillig persoonsgegevens verstrekt via webformulieren, worden uw gegevens verwerkt op basis van uw uitdrukkelijke toestemming (Artikel 6(1)(a) van de GDPR).

De verwerking van uw persoonsgegevens die tijdens het surfen op de Website worden verzameld, wordt uitgevoerd door bevoegde personen met gebruikmaking van passende hulpmiddelen om de veiligheid en vertrouwelijkheid te waarborgen en kan handmatig worden uitgevoerd of met behulp van handmatige, geautomatiseerde en elektronische hulpmiddelen om persoonsgegevens op te slaan, te ordenen en over te dragen.

Uw persoonlijke gegevens die tijdens het surfen op het web worden verzameld, zijn alleen toegankelijk voor bevoegde personen die uitdrukkelijk door de Gegevensbeheerder zijn belast en geïnstrueerd met betrekking tot de verwerking van persoonlijke gegevens in overeenstemming met artikel 29 van de GDPR.

Bovendien zullen andere vertrouwde bedrijven, als Gegevensbeheerders, de verwerking van uw persoonsgegevens die tijdens het surfen op het web zijn verzameld, uitvoeren. Deze bedrijven voeren technische en organisatorische taken uit namens de Gegevensbeheerder (d.w.z. bedrijven die verantwoordelijk zijn voor het technisch beheer en onderhoud van de Website of derden, waarmee de Gegevensbeheerder samenwerkt in zakelijke diensten). De Gegevensbeheerder heeft de bovengenoemde bedrijven aangewezen als externe Gegevensbeheerders in overeenstemming met artikel 28 van de GDPR.

Een bijgewerkte lijst van Gegevensbeheerders is op verzoek beschikbaar door een bericht te sturen naar de onderstaande adressen.

Bovendien kunnen, in aanvulling op de hierboven genoemde onderwerpen, de persoonsgegevens van uw webbrowsing worden doorgegeven aan bevoegde toezichthoudende autoriteiten, belastingautoriteiten en andere autoriteiten, binnen het respectieve bevoegdheidsgebied, wanneer dit wordt vereist of voorzien door de toepasselijke wetgeving.

In het geval van overdracht van persoonsgegevens naar landen buiten de Europese Economische Ruimte (EER), inclusief naar landen die mogelijk geen adequaat niveau van gegevensbescherming bieden, worden dergelijke overdrachten uitgevoerd in overeenstemming met hoofdstuk V van de GDPR. Dit omvat het gebruik van door de Europese Commissie goedgekeurde Standaard Contractuele Clausules en, waar nodig, aanvullende technische en organisatorische maatregelen om een in wezen gelijkwaardig beschermingsniveau te waarborgen. Persoonlijke gegevens worden op geen enkele manier openbaar gemaakt.

Technische gegevens, gebruiksgegevens en cookies: uw persoonsgegevens worden bewaard gedurende 3 maanden vanaf de verzameling en in geen geval langer dan de verwezenlijking van de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld (principe van de opslagbeperking, artikel 5 van de GDPR), en om te voldoen aan een wettelijke verplichting of een bevel van een gelegitimeerde autoriteit.

Voor meer informatie over de opslagduur van cookies en andere trackingtechnologieën, evenals de opties om uw toestemming te beheren of in te trekken, verwijzen wij u naar het Cookiebeleid dat beschikbaar is op de Website.

Farmacovigilantie: zolang het product is toegelaten voor verkoop en tien jaar na het vervallen of intrekken van de handelsvergunning in het laatste land waar het product in de handel is gebracht, met uitzondering van defensieve behoeften van de houder van de handelsvergunning. Voor meer informatie nodigen wij u uit om de specifieke kennisgeving te raadplegen die beschikbaar is in de relevante sectie van de Site.

Na het verstrijken van de bewaartermijn worden persoonlijke gegevens gewist, vernietigd of geanonimiseerd, zonder afbreuk te doen aan de mogelijke bewaartermijn waarin de wet voorziet.

Volgens artikel 15 tot en met 22 van de GDPR hebt u het recht op toegang tot een kopie van de informatie die uw persoonsgegevens bevatten, het recht bezwaar te maken tegen een verwerking die schade of leed kan veroorzaken of veroorzaakt, het recht bezwaar te maken tegen geautomatiseerde besluitvorming, het recht op beperking van de verwerking (in bepaalde omstandigheden), het recht (in bepaalde omstandigheden) uw persoonsgegevens te laten rectificeren, integreren, blokkeren, wissen of vernietigen, het recht op overdraagbaarheid van uw persoonsgegevens en het recht een vordering in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit. Ga voor een volledige lijst naar.
https://eur-lex.europa.eu/legal-content/EN/TXT/?uri=CELEX:32016R0679

U hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de bevoegde autoriteit voor gegevensbescherming.
In Nederland: Autoriteit Persoonsgegevens (https://www.autoriteitpersoonsgegevens.nl/)

U hebt het recht om de rechten uit te oefenen die voortvloeien uit de artikelen 15 tot en met 22 van de GDPR en om op elk moment informatie te vragen over de verwerking van uw persoonsgegevens door Effik Benelux SA. Bovendien kunt u bezwaar maken tegen de verwerking van persoonsgegevens in de gevallen waarin de wet voorziet, door u te richten tot:

Effik Benelux SA
451 route de Lennik
1070 Brussel
België

Om deze rechten uit te oefenen of uw toestemming in te trekken, kunt u contact met ons opnemen op de onderstaande adressen of via ons DPO contact e-mailadres.

De verantwoordelijke voor de gegevensverwerking is:

Effik Benelux SA
451 route de Lennik
1070 Brussel
België

Overeenkomstig artikel 37 van de GDPR is de Data Protection Officer (DPO) van Effik Benelux SA beschikbaar om te antwoorden op elk verzoek dat naar het volgende e-mailadres wordt gestuurd: dpo@effik.be of naar het adres:

Data Protection Officer c/o Effik Benelux SA
451 route de Lennik
1070 Brussel
België